Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kvalifikationskontrolanalytiker
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Kvalifikationskontrolanalytiker, der skal sikre nøjagtigheden og gyldigheden af medarbejderes og kandidaters kvalifikationer. Rollen indebærer en grundig gennemgang og verifikation af uddannelsesbeviser, certifikater og erhvervserfaring for at sikre overholdelse af virksomhedens og lovgivningens krav. Du vil arbejde tæt sammen med HR-afdelingen og ledelsen for at identificere potentielle risici og sikre, at alle ansatte opfylder de nødvendige standarder. Stillingen kræver en analytisk tilgang, opmærksomhed på detaljer og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Derudover vil du udvikle og forbedre processer for kvalifikationskontrol og bidrage til uddannelse af medarbejdere i compliance-relaterede emner. Du vil også være ansvarlig for at udarbejde rapporter og anbefalinger baseret på dine analyser, som kan understøtte strategiske beslutninger i organisationen. En vigtig del af jobbet er at holde sig opdateret med relevante lovgivninger og branchekrav for at sikre, at virksomhedens praksis altid er i overensstemmelse med gældende regler. Hvis du har en passion for kvalitetssikring og compliance, og trives i en rolle med både selvstændighed og samarbejde, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Verificere uddannelsesbeviser og certifikater for ansatte og kandidater.
- Analysere og dokumentere kvalifikationsdata for at sikre overholdelse af interne og eksterne krav.
- Samarbejde med HR og ledelse for at identificere og håndtere kvalifikationsrisici.
- Udvikle og forbedre processer for kvalifikationskontrol og compliance.
- Udarbejde rapporter og anbefalinger baseret på analyser.
- Holde sig opdateret med relevante lovgivninger og branchekrav.
- Træne medarbejdere i compliance og kvalifikationsrelaterede emner.
- Håndtere fortrolige oplysninger med høj diskretion.
- Deltage i audits og compliance-inspektioner.
- Sikre korrekt arkivering og dokumentation af kvalifikationsdata.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kvalifikationskontrol eller compliance-arbejde.
- Stærke analytiske evner og sans for detaljer.
- God forståelse for relevante lovgivninger og standarder.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Fortrolighed med håndtering af følsomme oplysninger.
- Erfaring med rapportskrivning og dokumentation.
- Kendskab til HR-processer er en fordel.
- Uddannelse inden for HR, jura eller lignende områder foretrækkes.
- Beherskelse af relevante IT-systemer og databaser.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du nøjagtigheden i kvalifikationskontrol?
- Hvilke metoder bruger du til at verificere uddannelsesbeviser?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive en situation, hvor du identificerede en compliance-risiko?
- Hvordan holder du dig opdateret med lovgivningsændringer?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger i kvalifikationskontrol?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med i denne sammenhæng?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du effektiv dokumentation og rapportering?
- Hvordan træner du medarbejdere i compliance-relaterede emner?
